Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy

Ten dokument zawiera informacje dotyczące Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Smart Energy Holding a.s., numer identyfikacyjny: 10676406, z siedzibą przy ul. U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, oraz przez podmioty powiązane, które razem z Smart Energy Holding a.s. tworzą grupę w rozumieniu artykułów 71-91 ustawy nr 90/2012 Zb., o spółkach handlowych.

Zalecamy dokładne zapoznanie się z tymi informacjami. Dokładaliśmy wszelkich starań, aby były one możliwie jak najbardziej zrozumiałe. Jeśli jednak którykolwiek z terminów lub zapisów jest dla Ciebie niejasny, chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych, w szczególności danych partnerów biznesowych i dostawców, jest firma Smart Energy Holding a.s. (dalej "SEH"). SEH nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Jak przetwarzane są Twoje dane osobowe?

Przetwarzając dane osobowe, przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., znanego jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”), oraz powiązanych przepisów.

3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

SEH przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie w celu ich wykorzystania w procesie rekrutacji przyszłych pracowników, w tym powiadamiania o możliwościach zatrudnienia, oceny kandydatów, kontaktu z nimi oraz przeprowadzenia procesu rekrutacji. SEH zobowiązuje się nie przetwarzać Twoich danych osobowych w sposób niezgodny z wyżej wymienionymi celami.

Podstawy prawne przetwarzania to:

• konieczność przetwarzania w celu wypełnienia obowiązków prawnych SEH zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dla celów kontroli organów państwowych i samorządowych;
• prawnie uzasadniony interes SEH zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przegląd danych kandydatów i przeprowadzenie odpowiedzialnej selekcji na odpowiednie stanowiska;
• konieczność przetwarzania w celu realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

SEH przetwarza dane zarówno manualnie, jak i automatycznie, za pośrednictwem swoich pracowników oraz ewentualnych podmiotów przetwarzających (patrz punkt 7 poniżej). Ochrona danych osobowych w SEH jest zapewniona technicznie i organizacyjnie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

4. Jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy?

Dla wyżej wymienionych celów SEH przetwarza kategorie danych osobowych, zależnie od etapu procesu rekrutacji, na którym zostały one przekazane, w tym: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres e-mail, informacje o wykształceniu, doświadczenie zawodowe, tytuły naukowe, numer PESEL, numer dowodu osobistego, numer rachunku bankowego, poprzednie nazwiska, adres zamieszkania, liczba osób na utrzymaniu, ich imiona i nazwiska, informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym, imię i nazwisko małżonka/partnera, dane o pracodawcy małżonka/partnera. Po nawiązaniu stosunku pracy do tych danych mogą zostać dodane informacje takie jak wynagrodzenie, dodatkowe świadczenia, zakres obowiązków i oceny pracownicze. Za zgodą pracownika możemy także przetwarzać dane w formie nagrań audio i wideo, fotografii oraz informacje o korzystaniu z zasobów IT pracodawcy.

5. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych

SEH przetwarza dane osobowe przez czas trwania procesu rekrutacji oraz do 1 roku po jego zakończeniu, w przypadku potencjalnego ponownego zainteresowania. Po tym okresie, lub na wyraźne żądanie kandydata, dane osobowe są usuwane. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji dane osobowe są przenoszone do akt pracowniczych i przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem zgodnie z wewnętrznymi zasadami SEH.

6. Jak chronimy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe są przetwarzane z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ochrona danych osobowych jest realizowana w maksymalnym zakresie, odpowiednio do dostępnych środków technicznych. SEH posiada ścisłe zasady dotyczące dostępu do Twoich danych osobowych przez pracowników oraz działów, jak określono w wewnętrznych regulacjach. W przypadku przekazywania danych poza SEH, odpowiedni poziom zabezpieczeń jest zapewniany umownie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe i dlaczego?

Dane osobowe zasadniczo nie są przekazywane poza SEH, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

• wyrazisz na to zgodę;
• dane są przekazywane członkom grupy SEH (w szczególności PHOTOMATE s.r.o. oraz jej spółkom zależnym w Polsce, na Węgrzech, Ukrainie, Bułgarii, Danii, Rumunii, Gruzji, Szwecji, Kazachstanie, Uzbekistanie oraz Estonii i Litwie);
• podmioty przetwarzające działają w naszym imieniu i świadczą usługi techniczne i organizacyjne, takie jak obsługa oprogramowania i przechowywanie danych;
• wypełniamy obowiązki wynikające z przepisów prawa, np. wobec organów finansowych.

Nie planujemy przekazywać Twoich danych osobowych poza UE ani do organizacji międzynarodowych.

8. Jakie masz prawa w zakresie ochrony danych osobowych?

W odniesieniu do przetwarzanych przez nas danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo do uzyskania potwierdzenia przetwarzania Twoich danych i dostępu do nich;
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, jeśli spełnione są określone warunki prawne;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do przeniesienia danych do innego administratora.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Wszystkie swoje prawa możesz realizować, składając pisemny wniosek na adres siedziby SEH lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@photomate.eu