Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych – marketing bezpośredni i szkolenia

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych, jest Smart Energy Holding a.s., numer identyfikacyjny: 10676406, z siedzibą przy ul. U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5 („Administrator danych”). W razie potrzeby, w celach koordynacji specjalistycznych szkoleń w ramach poszczególnych spółek grupy Smart Energy Holding a.s. („SEH”) oraz wspólnego marketingu Grupy SEH, Administrator danych może również przekazywać Twoje dane osobowe w ramach Grupy SEH.

2. Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, znanego jako Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych („RODO”) oraz powiązanych przepisów prawa.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Informowanie o przyszłych specjalistycznych szkoleniach organizowanych przez Grupę SEH;
• Informowanie o nowych produktach i usługach Grupy SEH;
• Realizacja zobowiązań wobec organów administracji państwowej;
• Ochrona uzasadnionych interesów członków Grupy SEH;
• Rejestracja i cele statystyczne.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• Uzasadniony interes Administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi, zapewnienie obsługi klienta, przesyłanie komunikatów handlowych związanych z oferowanymi usługami lub produktami członków Grupy SEH (marketing bezpośredni);
• Wykonanie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• Realizacja zobowiązań wobec organów administracji państwowej i lokalnej.

Twoje dane osobowe przetwarzane w celu oferowania produktów i usług członków Grupy SEH mogą podlegać analizie i profilowaniu (z wyłączeniem automatycznego podejmowania decyzji), aby dostosować ofertę do Twoich potrzeb. Mogą być również wykorzystywane do badań marketingowych w celu optymalizacji naszych produktów i usług oraz oferowania korzyści klientom. Przetwarzamy dane manualnie i automatycznie za pośrednictwem naszych pracowników oraz, w razie potrzeby, podmiotów przetwarzających.

4. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, identyfikacja stanowiska lub relacji z powiązaną firmą, adres e-mail służbowy oraz, w razie potrzeby, służbowy numer telefonu.

5. Okres przetwarzania danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania współpracy biznesowej oraz przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z umowy lub świadczenia usług przez SEH, a także przez okres archiwizacji wynikający z obowiązujących przepisów prawa, nieprzekraczający jednak 12 miesięcy po zakończeniu współpracy.

6. Jak chronimy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe zabezpieczamy odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. SEH stosuje m.in. następujące środki:

• Ograniczenie dostępu fizycznego do pomieszczeń SEH poprzez zamknięte drzwi wejściowe;
• Ochrona dokumentów papierowych przed nieuprawnionym kopiowaniem poprzez przechowywanie ich w zamkniętych szafkach;
• Dokumenty elektroniczne zabezpieczone są hasłem oraz szyfrowaniem danych, a dostęp do sieci SEH jest chroniony przez zapory sieciowe (firewalle).

W przypadku przekazywania Twoich danych osobowych poza SEH, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi gwarantujemy odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych.

7. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe i dlaczego?

Zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza SEH, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

• Posiadamy Twoją zgodę;
• Dane są przekazywane członkom grupy SEH (w szczególności PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polska, PHOTOMATE Hungary Kft., Węgry, LLC PHOTOMATE, Ukraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bułgaria, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Dania, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumunia, PHOTOMATE Eurasia LLC, Gruzja, Photomate Scandinavia AB, Szwecja, jednostki organizacyjne PHOTOMATE s.r.o. w Estonii i Litwie, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Uzbekistan);
• Osoby trzecie działające jako podmioty przetwarzające w naszym imieniu świadczą usługi techniczne i organizacyjne, w tym obsługę oprogramowania i przechowywanie danych, a także osoby zapewniające usługi księgowe, podatkowe lub porady prawne na rzecz administratora danych zgodnie z naszymi instrukcjami;
• Wypełniamy obowiązki nałożone przepisami prawa, co może obejmować organy finansowe lub inne odpowiednie organy, gdy wymaga tego obowiązek prawny.

Z wyjątkiem wskazanych powyżej sytuacji, nie zamierzamy przekazywać Twoich danych osobowych do krajów spoza UE ani do organizacji międzynarodowych.

8. Jakie prawa w zakresie ochrony danych osobowych przysługują użytkownikowi?

W odniesieniu do przetwarzanych przez nas danych osobowych użytkownikowi przysługują następujące prawa, z których może skorzystać wobec nas jako administratora danych:

• prawo do uzyskania potwierdzenia przetwarzania Twoich danych osobowych i dostępu do nich;
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli spełnione są warunki określone w przepisach prawa;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
• prawo do przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora danych.

Jeśli przetwarzamy niektóre Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.

Wszystkie swoje prawa możesz realizować, składając pisemny wniosek do administratora danych na adres siedziby SEH lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@photomate.eu